裏方

今日は午前中から学会にて講演会の索引校正。やることというと、次回の学会発表の全員に対応した索引（名前と発表番号）の校正作業です。



昨年はプログラムの校正をやっていました(^_^;)。どちらもはっきりいって面倒極まりなく、また非効率の極致とも言うような内容。プログラム校正もルールがあるのに所属の書式が統一されていない（〇○大院or〇○大、〇○大・院）だとか、名前の自体が違う（いわゆる旧字体と新字体）とか、どうも書いた人によって違う傾向がありました。つまり、学生さんが登録したケースと、本人登録と、ということですね。修正もこうなるとどっちが正しいのを探すことから始まるので、面倒。もちろん所属がルールに収まりきらないケースもあって、そういうケースはもめました。今日の索引校正だって、良く良く見ると、こういったプログラムの誤りも見つかるし、発表者の入力したデータを流用しているために、たとえば英語名でミドルネームの有無で同一人物が二度出てきたり、名前を入力する時に多分英語でも入れていて、これがFirstName　FamilyNameとしている人とそうでない人でまた違うケースがあったり。もちろん学会担当の方が事前に修正していても、まだミスがあるということからして、もっと登録時の校正作業なり、個々人の登録をしっかりさせるようなガイドラインを周知すべき。



それだけで我々のような数時間にも及ぶ、つまらない単調作業がなくなるはずなんですが....おかげで？会社に寄れず（寄らず、とも言いますが(^_^;)）帰宅できたので、それはそれですけど。



でもこの作業、企業あるいは学校の人を呼びつけて（私ともうお一人でした）作業させることなんだろうか....本来は学会の人間でできるんじゃ？む～～～、何なんでしょう？



さてさて明日夕方からは倉○です。実験立会いですが、ノートPC持たずに行くかな。前回は持っていっても結局何も出来なかったから、するならオフィスのPCを借りてできるようにメモリだけ持っていってみよう。となると必要なデータの移し変えを明日の午後にでもやらねば....慌しいなぁ。